هر سازماني جهت تهيه قراردادهاي مورد نياز خود با مشکلات بسياري مواجه مي باشد. با توجه به تنوع قراردادهاي موجود در سازمان ها، کنترل و توليد قرارداد امري دشوار و پيچيده بنظر مي آيد. هم چنين داشتن نيرويي که در زمينه تهيه قرارداد داراي مهارت کافي باشد، موردي هزينه بر و مشکل آفرين ميباشد.
از سویی آگاهي لحظه به لحظه از وضعيت هر يك از قراردادها مي‌تواند مديران را در تامين و تخصيص بهينه‌ي منابع ياري رساند. اين اطلاعات مي‌تواند شامل مشخصات دقيق قرارداد، منابع هزينه‌ي قرارداد، وضعيت دريافت‌ها و پرداخت‌ها، اطلاعات حسن انجام كار و ديركرد، صورت وضعيت قرارداد، اطلاعات و اسناد حسابداري و ... باشد. از همين روست كه ارايه‌ي اطلاعات قرارداد به صورت به‌هنگام، اتوماتيك و دقيق مي‌تواند براي مديران بسيار مفيد باشد.
در نرم افزار مدیریت قراردادهای حسیب با توجه به تنوع قراردادهای سازمانها امکاني فراهم شده است که بوسيله آن مي توان، براي هر دسته قراردادهاي مشابه، يک الگو تعريف نمود. با استفادهاز این امکان، علاوه بر اينکه قراردادها گروه بندي مي شوند، از تکرار عمليات مشابه در سازمان جلوگيري خواهد شد.
در این نرم افزار با ارائه ابزارهای متنوع ، امکان آماده سازی و ثبت محتوي قرارداد، کنترل تعهدات و ... به روشي ساده و در حداقل زمان فراهم آمده است لذا کاربران بدون نياز به تخصص در مدت زمان بسيار کوتاه قادر خواهند بود قراردادهای مورد نظر خود را توليد، اصلاح و یا در اختيار دیگر واحدهای سازمان قرار دهند.