نرم افزار جامع مديريت منابع انسانی
با توجه به رشد روزافزون سازمانها و بنگاههای اقتصادی از لحاظ تعداد نیروی انسانی و اهمیت انجام محاسبات پرداخت حقوق
به پرسنل در کمترین زمان و حذف حداکثری روالها و روشهای محاسباتی و سنتی، امروزه جذابیت بکارگیری نرم افزارهای
تخصصی مالی نمود بیشتری پیدا کرده است. چراکه با استفاده از این ابزارها می توان محاسبات پیچیده و وقت گیر را
در کوتاهترین زمان ممکن و با پرهیز از هر گونه خطایی انجام داد.
نرم افزار جامع مدیریت منابع انساني با این هدف و به شرح زیر، از تجميع سه نرم افزار مديريت کارکرد، پرسنلی و حقوق
و دستمزد تشکيل يافته است و بصورت يکپارچه اطلاعات مربوطه را در سازمان مديريت مي نمايد.
مدیریت كاركرد:
كاربرد مدیریت کارکرد، دريافت و كنترل اطلاعات كاركرد پرسنل سازمان و تهيه گزارشات متنوع در مورد ساعات حضور و
غياب كاركنان سازمان با توجه به برنامههاي كاري تعريف شده ميباشد. از فعاليتهاي مهم اين سيستم، ارسال خودكار اطلاعات حضور
و غياب جهت انجام محاسبات حقوق كاركنان به سيستم "حقوق و دستمزد" ميباشد. از ويژگيهاي مهم ديگر اين سيستم،
امكان ورود اطلاعات بهصورت دستي و غيرمكانيزه ميباشد كه در صورت عدم استفاده سازمان از دستگاههاي كنترل ورود و خروج، مورد كاربرد ميباشد.
مديريت پرسنلی:
سيستم "مديريت پرسنلی"، با هدف جمعآوري اطلاعات جامع و كامل پرسنل سازمان و انجام كليه امور مربوط به آنها در سازمانها
طراحي شده است. از خصوصيات برجسته اين سيستم، امكانات گسترده سيستم براي بوميسازي در شرايط و با توجه به قوانين متفاوت ميباشد.
سيستم براي محاسبه كليه آيتمهاي مربوط به حقوق پرسنل امكانات گسترده فرمولپذيري و شرطگذاري را دارا ميباشد.
مدیریت حقوق و دستمزد:
سيستم "حقوق و دستمزد"، وظيفه محاسبه حقوق و مزاياي كاركنان سازمان را با توجه به اطلاعات دريافتي
از ساير سيستمهاي حوزه اداري- مالي بر عهده دارد. اين سيستم از يك سو ارتباط تنگاتنگي را با سيستم "مديريت پرسنلی"
جهت دريافت اطلاعات استخدامي پرسنل برقرار و از سوي ديگر اطلاعات عملكرد پرسنل را از سيستم "مدیریت کارکرد"
دريافت مينمايد. اطلاعات مالي ايجاد شده در محاسبات اين سيستم نيز بهطور مكانيزه به سيستم "حسابداري مالي"
ارسال ميگردند. امكانات گسترده اين سيستم در تعريف پارامترهاي محاسبه حقوق بهصورت كاملا پويا و با توجه به نيازهاي
موجود، سازمان را قادر ميسازد كه بدون وابستگي به لايههاي نرمافزاري، اطلاعات خود را در سيستم تعريف نموده
و آن را بسته به نيازهاي خود بومي نمايد.
مزایایی اجرای سیستم:
- مكانيزاسيون كامل چرخه محاسبه حقوق كاركنان سازمان
- كنترل دقيقتر ميزان حضور و رفت و آمد پرسنل
- افزایش کارایی و اثربخشی، کاهش هزینهها و استفاده بهینه از منابع انسانی
- ارتباط مكانيزه با ساير نرمافزارهاي مرتبط در سطح سازمان
- نگهداري سابقه كاري و پروندههاي پرسنلي بهطور دقيق از شروع كار با سازمان
- امكان تهيه گزارشهاي مديريتي با فرمت صفحه گسترده و با دسترسي به كليه محاسبات جاري و معوقه
- امكان تسهيم هزينه هاي حقوق به تفكيك پروژه، مركز هزينه و نوع فعاليت و توليد سند مالي مرتبط و ارسال به سیستم حسابداری
- پوشش مراحل شغلي پرسنل از هنگام درج فرم استخدام تا پايان همكاري
برخی کارکردها:
- امكان انجام كليه محاسبات بر مبناي فرمولاسيون دلخواه
- امكان انجام محاسبات و استقرار سيستم جهت هر تعداد سازمان و شركت با قوانين مختلف
- امکان ارتباط با هر نوع دستگاه حضور و غیاب و خواندن اطلاعات مربوط به ورود و خروج، مرخصیها و ماموریتها و ...
- امکان تعيين انواع معافيت هاي مالياتي و محاسبه ماليات به صورت ماهانه و سالانه
- امکان تهیه دیسک بیمه برای کارگاهها
- ارزشیابی پرسنل در مقاطع زمانی مختلف و تاثیر میزان امتیاز اکتسابی در حقوق ماهانه به صورت دلخواه
- صدور سند حسابداری به تفکیک مرکز هزینه